各学院，医学部，校行政各部门，校直属各单位：
学校2019年物资设备采购计划申报工作将在10月中旬至11月上旬开展，现将有关事宜通知如下：
一、申报范围
1.需要在2019年购置的小额零星物资设备，即单项采购金额5万元以下或同类批量采购金额不超5万元的物资设备。
2.需要在2019年购置的大型或批量物资设备，即单项采购金额5万元（含5万元）以上或同类批量采购金额5万元（含5万元）以上的物资设备。
3.单价1000元以下的一般仪器设备和单价1500元以下的专用仪器设备等非固定资产仪器设备不纳入征集范围，请务必严格审核。
二、经费
1.用于申报2019年购置计划的经费主要是已经落实的项目经费（即财务处已经分配项目号，含科研经费、往年结余经费等）和2019年校拨经费（学院教学设备维修费或部门办公经费）。不接受使用未经财务落实的项目经费购置计划。
2.各部门要根据2018年校拨经费（学院教学设备维修费或部门办公经费）情况,统筹考虑申报2019年采购计划，确保采购计划经费落实到位，保持采购计划合理性。
三、材料填报要求及说明
1.申请购置单台不超5万元或同类批量不超5万元物资设备,填写附件1《青岛大学2019年零星物资设备采购计划申报表》，以部门为单位汇总填报。
2.申请购置单项采购金额5万元（含5万元）以上或同类批量采购金额5万元（含5万元）以上的物资设备,填写附件2《青岛大学2019年大型或批量物资设备采购计划申报表及汇总表》，以部门为单位汇总填报。
3.申报表中“经办人”栏中务必填写联系老师及手机联系方式，以便后续联系沟通。使用已经落实的经费，应填写经费全称和项目号。
4.使用已经落实经费申报设备采购，需要在财务网上报销系统提交报销申请并打印 “青岛大学费用报销单”，由财务人员审核并在报销单上签章后，将报销单与其他表格一并报送。
5.购置办公使用的物资设备，配置标准严格执行《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》（详见附件3），大型仪器设备不允许重复购置。
6.购置办公使用的台式计算机、便携式计算机、一体式计算机、打印机、投影仪、复印机、多功能一体机、空调8种类型设备，填报时务必规范填写，设备名称填写附件4《山东省批量集中采购设备技术参数》中使用的设备名称，规格型号栏填写省批量集中采购的包号。
填报示例：购买3台B2包笔记本电脑
序号 |
物资设备名称 |
规格型号 |
单价（万元） |
数量 |
金额（万元） |
01 |
便携式计算机 |
B2-2018-2 |
0.6 |
3 |
1.8 |
四、材料报送
1.附件1《青岛大学2019年零星物资设备采购计划申报表》电子版发送到zbzx@qdu.edu.cn，文件名注明“XXX单位2019年零星物资设备采购计划申报表”，审核无误后，再提交纸质版1份到资产与实验室管理处设备管理科柴玮老师（办公楼122号房间），联系电话：85951168。
2.附件2《青岛大学2019年大型或批量物资设备采购计划申报表及汇总表》电子版发送到syfcwl@163.com，文件名注明“XXX单位2019年大型或批量物资设备采购计划申报表及汇总表”，审核无误后，再提交纸质版1份到资产与实验室管理处设备管理科孙云飞老师处（办公楼122号房间），联系人：孙云飞，联系电话：85953209。
3.通知及附件材料，可以到资产与实验室管理处网站“文件下载”处下载。
4.购置计划申请表提交时间截止到2018年11月15日，截止时间后将不再接收购置计划申请，各部门务必汇总本部门全部数据，按照规定时间提交。
附件1：青岛大学2019年物资设备采购计划申报表（零星物资设备）
附件2：青岛大学2019年物资设备采购计划申报表（大型或批量申报表）
附件3：中央行政单位通用办公设备家具配置标准
附件4：省级批量集中采购技术参数配置方案
资产与实验室管理处
2018年10月16日
