全校各单位：

为全面真实反映学校固定资产实物及使用状况，进一步摸清家底、确保账实相符，提高固定资产使用效益，根据《青岛大学固定资产管理办法》、《青岛大学固定资产清查盘点实施细则》等文件规定，学校将组织开展2025年固定资产清查盘点工作。现将有关事项通知如下：

一、盘点基准日及范围

1.新增资产盘点范围

本次新增固定资产清查盘点范围是2024年1月1日至12月31日新入账的固定资产，包括房屋及构筑物、图书资料、档案文物及陈列品、仪器设备（含软件）、家具用具装具等固定资产。

2.重要资产盘点范围

根据2024年资产清查盘点工作实际，将原全面清查盘点计划调整为重要资产清查盘点，本年度重要资产清查盘点范围为入账审核日期截至2024年12月31日，单价10万元（含）以上的所有资产。

综上，各单位本年度清查盘点的资产包括2024年度新增资产和所有单价10万元（含）以上资产。

二、清查盘点方式

本年度资产清查盘点工作分为两部分：新增资产清查盘点和重要资产清查盘点。

1.各单位新入账固定资产查询和打印步骤：资产管理员老师登录学校固定资产管理系统，点击“查询-资产分类查询-按照使用单位查询”，选中拟查询的单位，点击右边查询条件中的“综合查询”，再点击左侧公用方案下方的“2024新增查询”，然后点击右侧的查询按钮。待查询结果出来后，点击按钮“列选择”，选择的字段为“资产编号、资产名称、存放地点、使用人”，导出电子表格后，在表格最前面添加“序号”一列并填写序号数，在表格最后面加上“签字确认”一列并打印出来，资产盘点后使用人签字确认。特别提醒，各位资产管理员老师不要修改查询方案，以免导致他人查询出错。查询结果显示无新增资产的，在盘点表中填写无新增资产即可。

2.各单位重要资产查询和打印步骤：资产管理员老师登录学校固定资产管理系统，点击“查询-资产分类查询-按照使用单位查询”，选中拟查询的单位，点击右边查询条件中的“综合查询”，再点击左侧公用方案下方的“单价10万以上资产查询”，然后点击右侧的查询按钮。待查询结果出来后，点击按钮“列选择”，选择的字段为“资产编号、资产名称、存放地点、使用人”，导出电子表格后，在表格最前面添加“序号”一列并填写序号数，在表格最后面加上“签字确认”一列并打印出来，资产盘点后使用人签字确认。特别提醒，各位资产管理员老师不要修改查询方案，以免导致他人查询出错。查询结果显示无单价10万元以上资产的，在盘点表中填写“无”即可。

3.学校已经开放教职员工本人的查询权限，可以登录系统核查个人名下资产，操作步骤如下：点击青岛大学主页下方的“智慧校园”工具栏，用教职员工工号和密码登录。在“系统直通车”模块中点击“资产管理”即可登录，核查“名下资产”。

4.如忘记密码，请点登录信息输入框下方的“忘记密码”，系统自动弹出密码找回窗口，选择“手机找回”，系统会发送验证码到绑定的手机上，然后根据提示重置密码。

三、清查盘点工作要求

各单位要高度重视，务必组织做好清查盘点工作，及时通知本单位每位教职员工登录系统，核查个人名下资产，切实落实资产管理分级负责、责任到人的管理规定。以学院、部门为单位认真填写《资产清查盘点确认单》等3份材料，按时送交资产与实验室管理处。

1.学院、部门资产管理员根据资产清查盘点情况，打印、填写《资产清查盘点确认单》（附件1，含新增资产清查盘点确认单和重要资产清查盘点确认单2张表，相关信息由固定资产管理系统导出），经教职员工本人签字确认并签字盖章后，报送资产与实验室管理处资产管理科。

2.清查盘点过程中存在固定资产实物数量多于或少于账面应有数量的情况，须说明原因，并填写《盘盈（亏）资产明细汇总表》（附件2）。无盘盈盘亏资产情况，填写“无”，并签字盖章。

3.资产清查盘点过程中，若发现资产信息标签与实际不相符的情况，由各单位资产管理员负责及时办理资产信息变更手续。

4.固定资产条形码损坏的，各单位汇总后统一到资产管理科进行补充打印后重新粘贴。

四、材料提交要求

1.上述表格材料，请于5月9日前送交资产管理科（办公楼115室）。

2.清查盘点过程中，如有问题，请及时与资产管理科联系，联系人：吴老师（85951076），韩老师（85951592）。

附件：1.资产清查盘点确认单

2.盘盈（亏）资产明细汇总表

资产与实验室管理处

2025年4月7日