辛克清,教育科学学院实验实训中心工作人员。负责30余个院管实验实训场地(公共课机房、大型仪器设备实验室、钢琴练习室、书画教室、舞蹈教室、综合实践教室等)的安全管理、开放共享、软件预装、设备维护等工作。
开展制度建设。推动实验室安全管理规定、场地使用与管理办法、大型仪器设备有偿使用细则等院级文件的出台,从制度层面设定使用规范和人员责任权限;组建场地及设备使用审核监督专家群,确保场地和设备使用的公开透明。
提升服务水平。编制场地使用指南,便利师生按照需求选择场地;协调智慧校园定制场地预约企业微信小程序,预约人在手机上即可进行操作;建立使用人微信QQ群,对出现的使用、安全问题即时沟通和整改;实施用管分离,场地及所属固定资产日常管理由实验实训中心统一负责,为任课教师减负同时提高了管护效能;采取维护工作前置策略,每周对机房等设备进行全开机维护,确保设备处于正常状态。
更新管理手段。采用二维码等信息管理手段,对灭火器巡检、使用人结束使用后恢复场地、工作人员巡检进行规范化设定,增强相关人员的责任心和安全意识;组建工作人员与助管学生相结合的安全巡检队伍,对当日使用过的场地进行巡查,及时跟进并处置发现的问题。