学校召开2020年政府采购工作推进会
4月16日下午,学校召开2020年政府采购工作推进会,校党委常委、副校长肖江南主持会议并讲话。相关职能部门和有关学院负责人参加会议。
肖校长就推进2020年学校政府采购工作科学化和规范化方面提出要求,一是要基于已搭建的国家级、省级和校级教学实验平台和校、院(学科)、团队三级科研条件平台建设,统筹考虑2020年设备购置工作,解决实验设备重复采购和使用率低的问题;二是强化市场化配置大型仪器设备政策机制,实现30万以上大型仪器设备有偿占用、有偿使用;三是政府采购必须充分做好需求调研和论证工作,保证采购项目论证规范化;四是严格按照政府采购和审计的程序执行,确保申报材料、采购、验收、入库规范化。
肖校长要求,各单位要严格按照学校政府采购工作进度安排,保质保量完成2020年政府采购预算的执行工作。同时,各单位要强化采购廉洁风险防范,确保学校政府采购工作公开、公平、公正。
资产与实验室管理处李明伦处长深刻分析了学校政府采购工作中存在的八个主要问题:一是大型仪器设备必要性论证不充分;二是采购需求调研不严谨;三是实际设备规格型号与采购合同不符;四是大型仪器设备验收不及时和闲置浪费严重;五是采购项目安装地点落实不到位,造成设备到货后,无法安装;六是设备安装到位后,不及时组织验收和办理固定资产入账,影响设备使用率;七是仪器设备没有接入共享系统;八是设备缺乏操作的专业人员而不能正常使用。
李明伦就以上问题,提出了四方面的解决措施:一是出台《关于规范仪器设备名称和规格型号的通知》,确保仪器设备购置调研、合同签订、合同执行、验收、入账结算的过程中的设备名称、规格型号是仪器设备生产厂家在工商部门报备的名称、规格型号。二是根据下发的《关于做好2020年政府采购项目申报工作的通知》,加强需求调研和项目论证工作,重点加强对论证会的组织和过程的监督;三是制定青岛大学政府采购货物履约验收管理办法》,严格合同履约执行;四是充分发挥校内专家的在项目论证、验收过程中的作用,更好地推动学校采购工作。
资产与实验室管理处孙志军副处长传达了学校下发的政府采购工作有关通知,并就学校2020年政府采购工作进行了部署。
财务处、审计处、后勤管理处等相关职能部门负责人分别就加强学校政府采购工程审计、预算执行、大型仪器设备用电、用水等方面提出了相关要求。