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各学院、单位、部门:

    为做好2017年物资设备购置工作,更好的服务于教学科研,根据各学院、单位、部门预算情况,启动2017年物资设备购置申请工作,各学院、单位、部门配合资产与实验室管理处规范完成购置申请工作,现将有关事宜通知如下。

    一、物资设备购置申报范围

    各学院、单位、部门2017年实际需求的大型或批量货物项目购置申请和小额零星货物购置申请;

     二、申请填写材料

    1.单项采购金额5万元以下或同类批量采购金额不超5万元的物资设备采购项目填写《青岛大学小额零星货物采购申请表》和《青岛大学小额零星货物采购汇总表》;(附件1-1和附件1-2)

    2.单项采购金额5万元(含5万元)以上或同类批量采购金额5万元(含5万元)以上的物资采购项目填写《青岛大学大型或批量货物项目采购论证报告》和《青岛大学大型或批量货物项目购置汇总表》。(附件2-1和附件2-2)

    三、申请填写要求

    1.2016年10月17日学校已经进行了物资设备购置计划申报工作,本次购置申报将严格按照各学院、单位、部门已经提交的购置计划申请进行,无计划不采购;

2.大型或批量货物项目购置和小额零星货物购置经费必须已经落实,没有落实经费不予接收;

    3.购置台式计算机、便携式计算机、台式一体机、打印机、投影仪、复印机、桌面多功能一体机、空调8种类型设备,填写设备名称时,要填写设备名称+包号,为便于分类统计,填写时务必标准规范,如台式计算机A1-1,技术参数标准只能按照省级批量集中采购技术参数配置方案进行;(详见附件3:2017年第一期省级批量集中采购技术配置方案);

4.填写《青岛大学小额零星货物采购申请表》和《青岛大学大型或批量货物项目采购论证报告》时,要填写经费全称和经费卡号。

5.小额零星物资设备购置属于办公设备的要按照《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》和《山东省省直事业单位部分通用资产配置标准》要求进行,大型仪器设备不允许重复购置;(附件4:《山东省省直事业单位部分通用资产配置标准》和附件5:《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》)

四、申请提交

1.将《青岛大学小额零星货物采购申请表》和《青岛大学小额零星货物采购汇总表》纸质版提交给资产与实验室管理处设备管理科柴玮老师(办公楼122房间),联系人:柴玮、孙云飞,联系电话:85951168电子版发送到zbzx@qdu.edu.cn

2.提交《青岛大学大型或批量货物项目采购论证报告》和《青岛大学大型或批量货物项目购置汇总表》时,先提交电子版到syfcwl@163.com,审核无误后,再提交纸质版6份到资产与实验室管理处设备管理科孙云飞老师处(办公楼122号房间),联系人:孙云飞,联系电话:85953209;

3.附件中所有的材料,也可以到资产与实验室管理处网站“文件下载”处下载;

4.购置申请提交时间截止到2017.4.14,截止时间后将不再接收购置申请材料。

                                  

  

 

 

 

          资产与实验室管理处

                                            2017.3.24

 

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