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各学院、单位、部门:

   为尽快解决学校积压的采购项目,提高采购效率,学校拟与上级主管部门协调追加2016年物资设备采购预算,各学院、单位、部门尽快配合资产与实验室管理处规范完成购置申请追加工作,现将有关事宜通知如下。

   一、物资设备购置申报范围

   1、各学院、单位、部门根据2016年实际需求新增的小额零星货物购置申请;

   2、各学院、单位、部门根据2016年实际需求新增的大型或批量货物项目购置申请;

   3、各学院、单位、部门已经提交的货物采购申请,因学校机构设置调整、人员岗位变化、经费预算变动都较大,造成购置计划难以落实,为提高采购效率和准确性,防止产生遗留问题,附件1中的采购计划也需重新填报申请。(附件1:未落实购置计划明细)

   二、申请填写材料

   1、单项采购金额5万元以下或同类批量采购金额不超5万元的物资设备采购项目填写《青岛大学小额零星货物采购申请表》;(附件2:青岛大学小额零星货物采购申请表)

   2、单项采购金额5万元(含5万元)以上或同类批量采购金额5万元(含5万元)以上的物资采购项目填写《青岛大学大型或批量货物项目采购论证报告》。(附件3:青岛大学大型或批量货物项目采购论证报告)

   三、申请填写要求

   1、物资设备购置经费和安放地点要落实,小额零星物资设备购置属于办公设备的要按照《山东省省直事业单位部分通用资产配置标准》进行,大型仪器设备不允许重复购置;(附件4:《山东省省直事业单位部分通用资产配置标准》)

2、《青岛大学小额零星货物采购申请表》有填写说明,要按照要求逐一进行填写,并规范相关负责人签字;(附件5:省级批量集中采购技术参数配置方案)

  3、填写《青岛大学大型或批量货物项目采购论证报告》时,要根据要求相关负责人一一签字,并按照填写说明进行填写内容;

  4、填写《青岛大学小额零星货物采购申请表》和《青岛大学大型或批量货物项目采购论证报告》时,要填写经费全称和经费卡号;

  5、所有的采购计划都须编入山东省政府采购管理系统,一旦编入,无法更改,因此务请各学院、单位、部门统筹采购预算,慎重考虑采购计划;

  6、各学院、单位、部门经办人及手机联系方式一定要准确,以便后续联系沟通。

  四、申请提交

  1、将《青岛大学小额零星货物采购申请表》纸质版提交给资产与实验室管理处设备管理科柴玮老师(办公楼122房间),联系人:柴玮、孙云飞,联系电话:85951168电子版发送到zbzx@qdu.edu.cn

  2、提交《青岛大学大型或批量货物项目采购论证报告》时,先提交电子版到syfcwl@163.com,审核无误后,再提交纸质版6份到资产与实验室管理处设备管理科孙云飞老师处(办公楼122号房间),联系人:孙云飞,联系电话:85953209;

  3、附件中所有的材料,也可以到资产与实验室管理处网站“文件下载”处下载;

  4、购置申请提交时间截止到2016.6.17,截止时间后将不再接收购置申请材料。

                                  

资产与实验室管理处

                                    2016年6月7日


  • 附件【附件.zip
  • 已下载

上一条:关于做好学校2016年资产清查材料复核登记的通知 下一条:各单位资产清查工作报告及数据报表上交情况通报

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